Регистрация изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ

Период существования, деятельности организаций ограниченной ответственностью, других зарегистрированных юридических лиц, обнаружил потребность введения различных изменений процесса работы компаний, ведения учредительных документов этих организаций. Основной причиной внедрения перемен является перемена вида деятельности компании, смена названия, замена генерального директора, прочие.

Соответственно, согласно закону, внесение правок в учредительные документы, сведений юридического лица, обязательно подлежат регистрации специальными органами, структурами. Главная цель - фиксирование единым реестром юридических лиц.

Поводы, причины внесения правки

Занесение поправок реестром требуется, например, компания подвергается переустройству, смене структуры, происходит замена управления компании, другое.

Он подобен хранилищу, включающему данные зарегистрированных предприятий, действующие сведения каждого. Желая поддерживать актуальность данных, которые хранятся, обязательно предприниматель должен следить - информация организации соответствовала действительности. Поэтому, внесение некоторых перемен требует уведомления, сообщения соответствующим органам, которые имеют право вносить сведения реестром юридических лиц.

Довольно часто встречаются такие причины внесения поправок ЕГРЮЛ:

• Смена юридического адреса.
• Замена гендиректора - увольнение предыдущего, назначение нового директора фирмы.
• Процесс продажи доли участника, участников уставного капитала
• Смена названия компании
• Член организации вышел, покинул состав объединения

Насколько реально обойти процесс

Ответ отрицательный. Законодательным уровнем закреплена, подтверждена обязательная необходимость предоставлять данные смены государственным органам. Дается отпределенный срок оформления уведомления касательно новых данных, условие обязательно к выполнению, при отсутсвии его, происходит получение штраф равный суме пять тысяч рублей.

Начиная 1 июля 2017 касательно предприятий ЕГРЮЛ стали вносить пометки, подверждающие недостоверность информации. Тогда, такая пометка просуществует больше шести месяцев, организацию могут ликвидировать. Поэтому необходимо вносить актуальные правки, дающие возможность избежать серьезных проблем.

После того, как принято решение, зафиксировала его протоколом общего собрания, дается ровно три дня (рабочих, исключая выходные дни), сообщить специализирующимся органам. Лучшее решение - заблаговременно подготовить необходимую документацию.

Основные причины запроса сведений

Действующая и зафиксированная определенными органами информация может требоваться основателям, руководству. Обычно, эти данные необходимы контрагентам, деловым партнерам (способствует уверенности в компании) - фирма надежная и осуществляет деятельность согласно законным основаниям. Предприятиям довольно часто необходимо взять банковский кредит, положительному результату способствует справка ЕГРЮЛ - финансовой структура не обладает возможностью предоставить эти сведения, банк определит возможмость оплаты кредита маловероятной.

Помимо этих причин, существуют также процессы, результат успешного осуществления которых требует актуальные сведения реестра юридических лиц. Руководство приняло решение продажи компании третьему лицу, нужна свежая справка. Такая справка обязательно необходима тем случаем, если возникла необходимость оформить порядок передачи доли хозяйственной организации

Какой нормативно-правовой акт регулирует процесс, и какими случаями характеризуется возникновение необходимости внесения

Акт, координирующий этапы работы организаций с государственными органами, а именно, отвечающий за занесение различных поправок, зафиксированных компанией, соответствующими реестрами - Федеральный Закон No129 "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Соответственно параграфам, оформленным вышеописанным нормативно-правовым актом, требование обновлять сведения организации в таких случаях:

• Руководством было принято решение смены наименования. Данный пункт включает смену полного имени организации, а также смена сокращенного варианта наименования прописанного русским (любым национальным Российской Федерации) языком.
• Было принято решение смены организационно-правовой формы компании.
• Принято решение смены фактического адреса.
• Структура, которая вправе реализовать действия используя имя компании, сменила местонахождения.
• Фирма сменила состав членов организации, которые являются держателями реестров акционеров.
• Объединение поменяло размер уставного, складочного капитала, паевых взносов.
• Произошли изменения ФИО лиц, которые вправе реализовать действия используя имя компании без доверенностей, а также сменились паспортные сведения, данные других удостоверяющих документах.
• Произошла смена данных отделений, представительств объединения.
• Были внесены изменения кодов деятельности ОКВЭД.

Существуют другие обстоятельства, требующие проведение процесса обновления информации единым реестром. Фирма открывает, меняет банковский счет. Финансовые реквизиты компании обязаны вноситься, предоставляться соответствующей инстанции. Причина - государственным органам (особенно касательно налоговой службы), нужно обладать информацией, какими счетами пользуется компания осуществляя финансовые операций, позволит корректно производить налоговый мониторинг организации.

Нюансы, касающиеся процедуры обновления данных

Законодательство России закрепило несколько основных видов процедур, осуществляющих занесение поправок реестра юридических лиц. Один вид предусматривает регистрацию внесенных поправок, которые закрепляются учредительной документацией юридических лиц. К этому виду причисляется обновление информации смены имени фирмы, ее местоположении, внесении поправок в устав компании.

Второй вид предусматривает фиксацию внесенных поправок, которые хранятся ответственным реестром. К этому виду причисляют синхронизацию информации касающуюся руководство фирмы, произошла перемена сведений акционеров организации, произошла смена экономического типа активности.

Список необходимых документов способствующий удачному внесению поправок реестром

Если вам необходимо синхронизировать данные, относящиеся к первому виду, вам нужно собрать:

• Обязательно заверенное нотариусом заявление регистрации, заполненное в бланке Р13001;
• Обновленный устав (два экземпляра).
• Предприятиям - копия протокола включающие решение общего собрания; Фирмам с единственным участником - решение внесения изменений.
• Свидетельство подтверждающее оплату пошлины - восемьсот рублей.
• Нотариально заверенная доверенность - документы подает представитель гендиректора.

Вам необходимо синхронизировать данные, относящиеся второму виду, вам понадобится собрать:

• Заполненный бланк Р14001.
• Копию документа, означающий, характеризующий причину обновления данных, например, копия купли/продажи организации.
• Нотариально заверенная доверенность - документы подает представитель гендиректора.

Во втором случае оплата пошлины отсутствует.

Заполняем Р13001

Бланк требует обязательного заполнения данных:

• Название юридического лица, а также идентификационный номер налогоплательщика, основной регистрационный номер.
• Адрес регистрации.
• Реквизиты членов юридического лица;
• Реквизиты лица, которое вправе осуществлять действия пользуясь правом лица объединения. Необходимости оформлять доверенность отсутствует.
• Сведения лица, предоставляющего отчет специальным, ответственным органам.

Завершающий процесс заполнения - посещение нотариуса, завериние заявления

Заполняем Р14001

Необходимо обновить информацию поправок, которые хранятся непосредственно ЕГРЮЛ(ем), нужно заполнить Р14001. Нужно внести заполнить анкету идентичными данными, заполненному бланку Р13001. Единственное отличие - требуется обозначить основание адресования документации ФНС.

Кому отправлять документацию

Отправлять собранные официальные бумаги нужно ФНС, которая регистрировала организацию изначально.

Процесс доствки обязательной документации:

• Директор может самостоятельно посетить ФНС, затем отдать пакет документов в руки служащему, он может нотариально оформить доверенность представляющему интересы фирмы.
• Посетить официальную страницу ФНС и отправить бумаги электронном видом.
• Направить пакет бумаг качеством, видом ценного листа, включающий прикрепленную анкету, полное описание списка бумаг, входящих посылкой.

Уведомление обновления информации

Нужно отнести документы ФНС, законом отдведено ровно три дня. Заключительный этап подачи - получение уведомления успешного внесения (срок пять дней), затем потребуется посетить налоговую, забрать свидетельство, подтверждающее факт.

Каждый представленный выше этап является обязательным. Советуем предварительно внимательно ознакомиться, прочитать всю важную информацию проверенных источников. Соберите требуемую, придерживаясь списка, документацию, сделайте необходимые копии. Лучше всего получить консультацию опытных специалистов, тогда вы будете максимально вооружены. Прохождение процедуры существенно сокротится, избежав возможных проблем на пути регистрации. Подойдите к процедуре максимально ответственно.