Нужен ли нотариус при регистрации ООО

Регистрация ООО у нотариуса последний этап в подготовке к открытию бизнеса перед подачей бумаг в налоговую. Не так давно, нотариусы получили возможность самостоятельно передавать документы на регистрацию, помимо их заверения.

Если пакет бумаг передается лично или через «Госуслуги», то нотариус вовсе не требуется. Тем не менее, есть случаи, когда без помощи профессионала обойтись очень сложно.

Случаи, когда нотариус обязателен

Нужен ли нотариус при регистрации ООО

Вам придется обратиться к нотариусу, когда:

  1. вы регистрируетесь через представителя;
  2. нотариус будет подавать ваши документы в ФНС.

Если заявитель не может сам присутствовать в рег. органе, ему требуется представитель, который будет вести его дела. Для этого подходит один из учредителей или лицо, утвержденное участниками. У нотариуса заверяются 2 документа:

  • заявление о регистрации;
  • доверенность, которая составляется и заверяется в офисе юриста.

Когда юрист сам подает документы, заверению подлежит только заявление о регистрации. Остальные бумаги он передаст без вашего участия. Все, что останется сделать учредителю - это посетить налоговую, чтобы забрать готовый пакет документов после регистрации.

Какие требуются документы?

Как и в случае с ФНС, нотариус может отказать в заверении документов, если каких-то из них будет не хватать. Вот как выглядит пакет необходимых бумаг:

  1. заявление (форма Р11001);
  2. решение об открытии организации, либо протокол собрания;
  3. устав фирмы;
  4. паспорта учредителей;
  5. доверенность (когда документы подаёт представитель).

Документы для заверения подаются со всеми остальными, ведь юрист будет просматривать весь пакет.

В разных конторах требования к пакету бумаг могут отличаться, но указанные выше документы должны быть обязательно.

Сколько стоят услуги нотариуса?

Заверение документов у юриста стоит определенных денег. По закону в этой сфере действует единый тариф, но в разных регионах имеются свои коэффициенты, из-за которых стоимость услуг отличается. Средние цены на услуги нотариуса:

  • заверение подписей - 2000 руб;
  • составление доверенности - 1000 руб;
  • подача документов в ФНС - 3000 руб.

Ошибки

Даже если с вашими документами работал нотариус, это не гарантирует, что в них не будет никаких ошибок. Недочеты бывают у всех и иногда это может стать большой проблемой. Как правило, ошибки выявляются когда документы передаются в ФНС. В этом случае вам откажут в регистрации компании. Когда вы забираете свои документы, внимательно их проверяйте:

  • Доверенность. Если в регистрации участвует третье лицо, среди документов обязательно должна быть доверенность. Если сотрудники налоговой не найдут подтверждения полномочий представителя, то вы получите отказ.
  • Печати. Нотариус подписывает все документы и везде проставляет печати. Для этого отводятся специальные места. Просматривайте все бумаги. Если где-то не будет печати или подписи, вам откажут.
  • Непонятный почерк. Если в документах есть рукописный текст, он должен быть хорошо читаем. Надписи на печатях также должны хорошо просматриваться. Иначе документы будут признаны недействительными.
  • Ложные сведения. Нотариус подтверждает правдивость указанных данных и несет за это ответственность. Но если он что-то пропустил или допустил неточность, тогда административное наказание будет применяться к заявителю.

Перед подачей бумаг и после их заверения, тщательно проверяйте документы. Удостоверьтесь лично, что нет никаких ошибок или неточностей. Это поможет избежать отказа в регистрации.

Резюме

Итак, нужен ли нотариус при регистрации ООО или другой компании? Если вы оформляете фирму сами, то никаких представителей, доверенностей и заверения документов вам не потребуется. Однако если самостоятельно вы не можете этим заниматься, то можно поручить регистрацию доверенному лицу, либо самому юристу. За эти услуги придется заплатить, но так вы освободите свое время.

О регистрации АО читайте в следующей статье.