Приказ об изменении наименования организации составляется на основе решения об изменении названия. Сейчас мы подробнее разберемся с нюансами процесса и разберем процедуру.
Причины изменения наименования
Название действующей компании может меняться по разным причинам. Вот наиболее частые из них:
- участники общества изъявили желание поменять название;
- фирма взяла название чужой организации и пользуется им незаконно. На основании этого, владелец оригинального названия может через суд потребовать запретить использование «украденного» имени.
- название может не соответствовать законодательным нормам. В таком случае ФНС вправе подать в суд иск о переименовании юридического лица.
- наименование может меняться при смене правового статуса компании, рода деятельности или реорганизации (подробнее об этом здесь) .
Смена наименования ООО может проводится в добровольном, либо принудительном порядке. Основанием изменения реестра, служит решение собственников, либо конкретного гос. органа.
Приказ составляется, чтобы привести в порядок всю документацию организации. Изменения следует внести в учредительные документы, печати и формы.
Как происходит переименование?
Все требования к переименованию организации соответствуют положениям ст. 1473 ГК. Название должно иметь полную и сокращенную форму, а также раскрывать суть деятельности компании. Оно не должно носить оскорбительный или нецензурный характер. В названии запрещается использовать слова, обозначающие государства или гос. органы. Название должно быть написано на русском языке. Использование иностранных символов не допускается.
Переименование - это целая процедура, состоящая из нескольких этапов:
- Собрания владельцев компании, на котором выносится решение об изменении названия. Оно отражается в протоколе.
- Подготовки и направления документов в ИФНС для изменений в ЕГРЮЛ.
- Составления приказа о смене названия.
- Работы по приведению всех документов, печатей и форм в соответствие с новым названием.
После всей процедуры, нужно известить партнеров и контрагентов, о проведенных изменениях.
Когда изменение наименования ООО производилось из-за реорганизации, документы следует не просто переделать, а полностью обновить. Их учет и регистрация начинаются с первого номера.
Что содержится в приказе?
В данном документе должно быть следующее:
- ссылка на документ, дающий основание для переименования;
- требование составлять документацию с новым названием, начиная с определенной даты;
- требование исправить сведения в труд. книжках работников;
- требование пользоваться новыми бланками, начиная с определенной даты;
- требование уничтожить печати со старым названием;
- требование сделать печати с новым названием;
- назначение сотрудника, отвечающего за смену названия;
- дата приказа и подпись руководителя.
Приведение документов, форм, бланков и печатей в порядок и соответствие новому наименованию, начинается с момента издания приказа.
Помните, что смена названия фирмы – вопрос серьезный, его последствия отразятся и на сотрудниках, и на отношениях с заказчиками и контрагентами. Соблюдайте порядок действий, благо найти образец документов сегодня не проблема. Если же вам нужен гарантированно правильный результат – позвоните нам.